Topik mengenai Sumber Daya Manusia (SDM) selalu menjadi perdebatan favorit. Menurut kamu, bagaimana sebuah divisi Human Resource di kantor dapat berperan untuk mengurangi kerugian terkait dengan model operasi, proses, serta sistem kerja yang ada?
Menurut inc. (21/6/2017), sebuah organisasi dengan sistem yang sehat ternyata sangat menentukan seberapa efisien pekerjaan dapat dilakukan. Permasalahan besar yang terjadi di dalam perusahaan selalu diawali dengan masalah kecil yang tidak kunjung diselesaikan. Dan ketika sebuah masalah terjadi, singgungan antar karyawan juga biasanya turut mengikuti.
Agar bekerja dalam tim bisa menjadi lebih efisien dan bekerja dengan cerdas, berikut ini adalah beberapa saran agar sistem organisasi perusahaan bisa lebih sehat.
-
1 Sistem Baru Tidak Dimulai Dengan Berakhirnya Sistem Lama
Berhenti lebih sulit dibandingkan dengan memulai. Alhasil, ketika sistem baru diterapkan, sistem lama masih tetap membayangi. Seharusnya, ketika sistem baru diterapkan, sistem lama harus dihentikan terlebih dahulu. Sebelum ada yang menghentikannya, maka para karyawan akan tetap menggunakan sistem lama yang pasti lebih nyaman bagi mereka.
-
2 Konsisten Pada Sistem Baru
Manusia adalah mahluk kebiasan. Jika tidak berkomitmen pada strategi yang baru, maka kebiasaan lama pasti akan kembali lagi. Sediakan pelatihan yang cukup, berikan bonus atau hadiah, dan ajak para karyawan untuk turut serta didalam proses menemukan masalah serta solusi agar mereka menjadi bagian dari sistem.
-
3 Hilangkan hal-hal yang tidak diperlukan
Prosedur yang tidak efisien merupakan hasil dari kurangnya pelatihan yang memadai. Terkadang, kita harus membongkar terlebih dahulu sistem yang telah ada. Mulailah dengan menelusuri apa yang dianggap tidak perlu sehingga membuat sistem yang berjalan tidak efisien.
Sebelum memutuskan untuk merubah sistem operasi perusahaan, kita harus berfokus untuk membenahi organisasi. Karena sebuah sistem yang dianggap tidak efisien harus diperbaiki dan dibersihkan dari yang paling inti.
0 Comments