Dalam pekerjaan, mauapun dalam proses kamu mendapatkan pekerjaan email adalah bentuk komunikasi bisnis yang paling umum sehingga sangat penting jika kamu bisa menulis email dengan cara yang profesional. Walaupun email biasanya tidak seformal surat, tetapi kamu harus tetap menggunakan tata bahasa yang profesional untuk menunjukkan citra baikmu atau perusahaanmu.
Ada 5 point cara menulis email profesional, dengan mengikuti cara sederhana ini pastinya kamu akan terbiasa menulis email secara profesional.
- Mulailah dengan salam
- Terima kasih kepada penerima
- Nyatakan tujuanmu
- Tambahkan komentar penutup
- Akhiri dengan penutup
-
1 Mulailah Dengan Salam
Selalu buka emailmu dengan salam, seperti "Dear Lillian". Jika hubungannya lebih santai, kamu bisa mengatakan, "Hai Kelly". Jika kamu tidak tahu nama orang yang Anda tuju, gunakan: "Dear Sir / Madam".
-
2 Terima Kasih Untuk Penerima
Kalau kamu membalas pertanyaan klien, kamu harus mulai dengan ucapan terima kasih. Misalnya, jika seseorang memiliki pertanyaan tentang perusahaanmu, kamu bisa mengatakan, "Terima kasih telah menghubungi Perusahaan ABC".
Kalau seseorang telah membalas salah satu emailmu, pastikan untuk mengatakan, "Terima kasih telah membalas email saya". Berterima kasih kepada pembaca membuatnya merasa nyaman, dan itu akan membuat kamu terlihat lebih sopan.
-
3 Sampaikan Tujuanmu
Kalau kamu memulai komunikasi email, mungkin mustahil untuk memasukkan ucapan terima kasih. Sebaliknya, mulailah dengan menyatakan tujuanmu. Misalnya, "Saya menulis untuk menanyakan tentang ..." atau "Saya menulis mengacu pada ...".
Buat tujuanmu jelas sejak awal di email, dan kemudian pindah ke topik utama pada emailmu. Ingat, orang ingin membaca email dengan cepat, jadi buatlah kalimat dengan singkat dan jelas. Kamu juga harus memperhatikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca dengan cermat sehingga kamu menciptakan citra profesional tentang dirimu dan perusahaanmu.
0 Comments